最近啊,陈老师发现个事儿,感觉还挺重要的。虽然说起来算是入门级别就该掌握的「知识」(或者说是常识),但事实上,却有不少老师压根就没弄明白过……
是什么呢?
那就是「自己用来制作课件的软件到底是什么?」
有没有觉得很不可思议?课件都做出来了,还不知道自己用的是什么软件!这种事儿真的存在吗?
还真是!
来,给大家看两组对话。
于是我耐心的给她解释:你没发现PowerPoint这个单词里,有两个P、一个T么?这才是正儿八经的「PPT」呀!她这才若有所得的说「好像是哦!」
然后是下面这位老师……大清早的把我笑得不行,简直不要太可爱。
前几天的时候我回她私信,告诉她图形谱的教程在哪看,如果她使用的是WPS的话,需要结合两篇教程一起看。她回复我说:「就是推荐大家用电脑的PPT,对吧」
我隐约觉察到她对「PPT」的认识可能有问题,补充了下面这段话,和她再次确认了PowerPoint才是PPT:
结果她今天早上给我发了个图,问我「这个是WPS?」我说「是的」:
然后她就跑去打开了自己的「PowerPoint」……
你们都走,我需要冷静一下……
有这么多人分不清PowerPoint和WPS,从某个角度上来讲,我非常开心和欣慰,因为这说明国产的办公软件WPSOffice虽然在最初被微软Office摆了一道(关于这俩的恩怨情仇,有兴趣的可以自行百度了解),但近年来凭着自己的不懈努力,已经重新赶了上来,积累起越来越多的用户。甚至有如此多的轻度用户根本不知道微软Office的存在,在他们心目中,Office就是WPS。
但另一方面,由于这两款软件在功能上还是有许多差异,产品定位也有所区别——WPS更偏向于快速解决日常办公需求,而微软则具备更好用、更强大的功能。如果在认识上不做区分,一旦遇到技术性问题,就会造成学习障碍——别人高手给你讲了半天怎么解决,你找半天找不到他说的功能位置,最后才发现大家用的都不是同一款软件,白白浪费了两个人的时间……这种事情真的太常见了!
所以呢,还是有必要搞清楚这个「头等大事」。
下面陈老师就给大家展示下不同幻灯片软件的界面和特点,给新人们普及一下基础知识。
让我们从最原始的PowerPoint开始:
非常有辨识度的「蓝-白」配色,超窄的工具栏和超大的页面编辑区,这就是经典的PowerPoint,目前已经很少见了。
接下来是PowerPoint:
虽然依旧是蓝白色的搭配,但工具栏已经进化成了如今的标签式,常用功能被直接摆到了不同标签面板的功能区,不再像时那样需要频繁展开下拉菜单、朝侧面展开下拉菜单的二级菜单,已经是一个很大的进步。左上角奢华的水晶球按钮是这个版本最大的视觉标志,可以说代表了Vista年代的流行审美……这个版本因为搭上了Ghost装机风潮的便车,在需要批量安装Office的场所(机房、单位、学校)一度非常流行。
再往后是PowerPoint,长这样:
这个版本取消了版的「水晶球」,把它变成了一个橙色的「开始」标签,辨识度还是挺高的,一眼就能看到。
接下来是PowerPoint,第一个默认页面比例为16:9的版本:
这个版本我只找到了英文版界面的网图,但视觉特征还是很明显的——从功能图标到整个界面的设计都是扁平化的简洁风格,「橙-白」配色相当打眼。虽然已经是8年前的版本了,和如今最新版本相比还是比较接近,不过「平滑」切换等关键功能的缺失,难免让最终的成品少了很多设计上的巧思。
的下一代是PowerPoint:
从配色上看,橙色跑到了软件的顶部,刚好和相反,但这样的设计其实更符合软件的使用逻辑,毕竟顶部的功能区比底部的状态栏重要太多了。值得强调的是,Office是最后一代支持Win7系统的微软Office,再往后的只支持Win10系统安装。如果你还在用Win7,那版几乎可以说是你的最佳选择。
最后是PowerPoint:
这是目前正式版的最新一代产品,功能是最为全面强大的,支持平滑切换、缩放定位、3D模型插入等一系列全新功能。从视觉上看,这一代顶部的橙色区域收缩了不少,当前选中的标签也不再使用从版一直使用的「凸」字造型,简化为了橙色下划线。
和版长得一模一样的,还有我如今正在使用的版本Office,这个版本从去年4月开始已经正式改名为Microsoft了:
它的最大特点就是支持云端协作,包含1T的云端空间,登陆后可以把正在编辑的文档储存到云端,而非本地。理论上来讲,你可以无需U盘拷贝,就在不同的地方打开文档继续编辑或者进行演示,但考虑到这款软件的普及性,目前这一点还只是一个奢望。
不过,云端自动保存这个功能真心好用,杜绝了各种意外死机和关闭PPT时被询问「是否保存」手残点了「否」带来的潜在返工危险,属于那种一旦用了就回不去的功能:
既然这么好用那为什么没见得大家都用呢?因为它要付费呀!
作为一款带云端功能、实时在线的软件,服务器可以随时验证你是否是付费用户,过去那种屏蔽服务器联机验证的破解手法从根本上就失效了。因此,你顶多只能在网上找到破解版的Office,却找不到破解版的。
当然了,某万能网上也能找到超便宜的,这种基本上是一些需要大批量使用正版Office的单位购买的大客户版本(这种版本允许管理员自行添加和分配下属用户),被网管拿出来0成本谋私利的。
因为是管理员分配给你的账号,所以没有任何保障——买的时候可以用,过个十天半月管理员把权限一收,你就傻眼了。最好别贪这个便宜!
可以薅羊毛的是那种大家组队拼一个「家庭版Microsoft」的(某万能网也能找到),家庭版Microsoft官方售价一年,支持6个用户,每个用户可以登陆5台设备,自己用自己注册的账号,这样平摊下来每人每年就只需要不到块了,陈老师就是买的这种。
讲完了微软的Office,再来看国产的WPS,WPS最新版没有年份版本,就叫WPSOffice,在